Автоматизоване робоче місце спеціаліста. Автоматизовані робочі місця (АРМ)

























Назад вперед

Увага! Попередній перегляд слайдів використовується виключно для ознайомлення та може не давати уявлення про всі можливості презентації. Якщо вас зацікавила ця робота, будь ласка, завантажте повну версію.

Цілі:

освітня:

  • познайомитись із поняттям автоматизованого робочого місця (АРМ); функціями АРМ; метою застосування АРМ; прикладами АРМ спеціалістів різних галузей; безкоштовними програмами для електриків;

розвиваюча:

  • розвивати в учнів уміння виділяти головне;
  • розвивати пізнавальний інтерес, логічне мислення;

виховна:

  • продовжити виховання навичок інформаційної культури .

Тип заняття : комбіноване.

Наочні посібники : презентації.

Обладнання:мультимедійний проектор, екран.

Компетенції:

ОК 1. Розуміти сутність та соціальну значущість своєї майбутньої професії, виявляти до неї стійкий інтерес.

ОК 2. Організовувати власну діяльність, вибирати типові методи та способи виконання професійних завдань, оцінювати їх ефективність та якість.

ОК 3. Приймати рішення у стандартних та нестандартних ситуаціях та нести за них відповідальність.

ОК 4. Здійснювати пошук та використання інформації, необхідної для ефективного виконання професійних завдань, професійного та особистісного розвитку.

ОК 5. Використовувати інформаційно-комунікаційні технології у професійній діяльності.

ОК 6. Працювати в колективі та команді, ефективно спілкуватися з колегами, керівництвом, споживачами.

ОК 7. Брати він відповідальність за роботу членів команди (підлеглих), результат виконання завдань.

ОК 8. Самостійно визначати завдання професійного та особистісного розвитку, займатися самоосвітою, свідомо планувати підвищення кваліфікації.

ОК 9. Орієнтуватися в умовах частої зміни технологій у професійній діяльності.

ПК 2.4 Брати участь у проектуванні силового та освітлювального електроустаткування.

ПК 3.2 Організовувати та проводити налагодження та випробування пристроїв повітряних та кабельних ліній.

ПК 3.3. Участь у проектуванні електричних мереж.

ПК 4.1 Організовувати роботу виробничого підрозділу.

  1. Організаційний момент.
  2. Актуалізація знань.
  3. Мотивація цілепокладання.
  4. Засвоєння нових знань.
  5. Закріплення знань.
  6. Контроль засвоєння, обговорення помилок.
  7. Домашнє завдання.
  8. Підбиття підсумків заняття, виставлення оцінок.
  9. Завершення заняття.

Література :

1. Аппак М.А. Автоматизовані робочі місця на основі персональних ЕОМ. - М.: Радіо та зв'язок, 1989.-176 с.: Іл.

2. Безручко В.Т. Інформатика: Курс лекцій: Підручник для вузів. - М.: ВД "Форум", 2006.

Діяльність працівників сфери управління (бухгалтерів, спеціалістів кредитно-банківської системи, плановиків, технологів, керівників, конструкторів тощо) нині орієнтована використання розвинених технологій. Організація та реалізація управлінських функцій потребує радикальної зміни, як самої технології управління, так і технічних засобів обробки інформації, серед яких чільне місце посідають персональні комп'ютери. Вони все більше перетворюються із систем автоматичної переробки вхідної інформації в засоби накопичення досвіду управлінських працівників, аналізу, оцінки та вироблення найефективніших економічних рішень.

Автоматизоване робоче місце (АРМ) визначається як сукупність інформаційно-програмно-технічних ресурсів, що забезпечує кінцевому користувачеві обробку даних та автоматизацію управлінських функцій у конкретній предметній галузі.

Створення автоматизованих робочих місць передбачає, що основні операції з накопичення, зберігання та переробки інформації покладаються на обчислювальну техніку, а працівник сфери управління (економіст, технолог, керівник і т.д.) виконує частину ручних операцій та операцій, що вимагають творчого підходу при підготовці управлінських рішень: Персональна техніка застосовується користувачем для контролю виробничо-господарської діяльності, зміни значень окремих параметрів у ході вирішення задачі, а також введення вихідних даних в АІС для вирішення поточних завдань та аналізу функцій управління.

Аналізуючи сутність АРМ, фахівці визначають їх найчастіше як професійно орієнтовані малі обчислювальні системи, розташовані безпосередньо на робочих місцях фахівців та призначені для автоматизації їх робіт.

Для кожного об'єкта управління необхідно передбачити автоматизовані робочі місця, що відповідають їхньому функціональному призначенню. Проте принципи створення АРМ мають бути:

- Системність;

- Гнучкість;

- Стійкість;

- Ефективність;

- максимальна орієнтація на кінцевого користувача;

– проблемна орієнтація рішення певного класу задач;

- Ергономічність;

– принцип відповідності інформаційних потреб користувача використовуваним технічним засобам;

– принцип творчого контакту АРМ та його потенційних користувачів.

Відповідно до принципу системності АРМ слід як системи, структура яких визначається функціональним призначенням.

Принцип гнучкості означає пристосованість системи до можливих перебудов завдяки модульності побудови всіх підсистем та стандартизації їх елементів.

Принцип стійкості у тому, що система АРМ має виконувати основні функції незалежно від на неї внутрішніх та зовнішніх можливих чинників. Це означає, що неполадки в окремих її частинах повинні бути легко усунуті, а працездатність системи швидко відновлена.

p align="justify"> Ефективність АРМ слід розглядати як інтегральний показник рівня реалізації наведених вище принципів, віднесеного до витрат по створенню та експлуатації системи.

Функціонування АРМ може дати чисельний ефект лише за умови правильного розподілу функцій та навантаження між людиною та машинними засобами обробки інформації, ядром яких є ЕОМ. Лише тоді АРМ стане засобом підвищення як продуктивність праці та ефективності управління, а й соціальної комфортності фахівців.

АРМ як інструмент для раціоналізації та інтенсифікації управлінської діяльності створюється для забезпечення виконання певної групи функцій. Найбільш простою функцією АРМ є інформаційно-довідкове обслуговування. Хоча ця функція тією чи іншою мірою властива будь-якому АРМ, особливості її реалізації суттєво залежать від категорії користувача.

АРМ мають проблемно-професійну орієнтацію на конкретну предметну область. Професійні АРМ є основним інструментом спілкування людини з обчислювальними системами, граючи роль автономних робочих місць. АРМ виконують децентралізовану одночасну обробку інформації робочих місцях виконавців у складі розподіленої БД. При цьому вони мають вихід через системний пристрій і канали зв'язку ПЕОМ і БД інших користувачів, забезпечуючи таким чином спільне функціонування ПЕОМ в процесі колективної обробки.

Локалізація АРМ дозволяє здійснити оперативну обробку інформації відразу ж після її надходження, а результати обробки зберігати скільки завгодно довго на вимогу користувача.

Метою впровадження АРМ є посилення інтеграції управлінських функцій, і кожне більш менш “інтелектуальне” робоче місце має забезпечувати роботу в багатофункціональному режимі.

АРМ виконують децентралізовану одночасну обробку економічної інформації робочих місцях виконавців у складі розподіленої бази даних (БД). При цьому вони мають вихід через системний пристрій і канали зв'язку ПЕОМ і БД інших користувачів, забезпечуючи таким чином спільне функціонування ПЕОМ в процесі колективної обробки.

АРМ, створені з урахуванням персональних комп'ютерів, - найпростіший і найпоширеніший варіант автоматизованого робочого місця для працівників сфери організаційного управління. Таке АРМ сприймається як система, що у інтерактивному режимі роботи надає конкретному працівнику (користувачу) всі види забезпечення монопольно весь сеанс роботи. Цьому відповідає підхід до проектування такого компонента АРМ, як внутрішнє інформаційне забезпечення, згідно з яким інформаційний фонд на магнітних носіях конкретного АРМ має знаходитись у монопольному розпорядженні користувача АРМ. Користувач сам виконує всі функціональні обов'язки щодо перетворення інформації.

Створення АРМ з урахуванням персональних комп'ютерів забезпечує:

  • простоту, зручність та дружність по відношенню до користувача;
  • простоту адаптації до конкретних функцій користувача;
  • компактність розміщення та невисокі вимоги до умов експлуатації;
  • високу надійність та живучість;
  • порівняно просту організацію технічного обслуговування.

Ефективним режимом роботи АРМ є його функціонування у межах локальної обчислювальної мережі як робочої станції. Особливо доцільним є такий варіант, коли потрібно розподіляти інформаційно-обчислювальні ресурси між кількома користувачами.

У найбільш складних системах АРМ можуть через спеціальне обладнання підключатися не тільки до ресурсів головної ЕОМ мережі, але й до різних інформаційних служб та систем загального призначення (служб новин, національних інформаційно-пошукових систем, баз даних та знань, бібліотечних систем тощо). ).

Можливості створюваних АРМ значною мірою залежить від техніко-експлуатаційних показників ЕОМ, у яких базуються. У зв'язку з цим на стадії проектування АРМ чітко формулюються вимоги до базових параметрів технічних засобів обробки та видачі інформації, набору комплектуючих модулів, мережних інтерфейсів, ергономічних параметрів пристроїв і т.д.

Інформаційне забезпечення АРМ орієнтується на конкретну, звичну користувача, предметну область. Обробка документів повинна припускати таку структуризацію інформації, яка дозволяє здійснювати необхідне маніпулювання різними структурами, зручне та швидке коригування даних у масивах.

Технічне забезпечення АРМ повинне гарантувати високу надійність технічних засобів, організацію зручних для користувача режимів роботи (автономний, з розподіленою БД, інформаційний, з технікою верхніх рівнів тощо), здатність обробити в заданий час необхідний обсяг даних. Оскільки АРМ є індивідуальним засобом користувача, воно повинно забезпечувати високі ергономічні властивості і комфортність обслуговування.

Програмне забезпечення насамперед орієнтується на професійний рівень користувача, поєднується з його функціональними потребами, кваліфікацією та спеціалізацією. Користувач з боку програмного середовища повинен відчувати постійну підтримку свого бажання працювати у будь-якому режимі активно чи пасивно.

Останнім часом створюються уніфіковані АРМ, які обслуговують кілька предметних областей. Наприклад, комплекс “Експрес-аналіз при укладанні договорів, замовлень, контрактів” забезпечує процес управління аналітичною інформацією про собівартість, ціну, можливі обсяги виробництва окремих видів продукції. Комплекси “Аналіз формування, розподілу та використання прибутку”, “Аналіз матеріально-технічного та фінансового стану підприємства”, “Аналіз праці, оплати та соціального розвитку”, “Аналіз виконання держзамовлень та господарських договорів” відповідають структурі чинного законодавства про підприємство. Комплекси "Аналіз та прогнозування динамічних рядів", "Кореляційно-регресійний аналіз", "Вибірковий метод" дають можливість автоматизовано здійснювати соціально-економічний аналіз з використанням статистичних методів. Комплекс “Сервісні програми” дозволяє отримувати оброблену інформацію у вигляді графіків та схем, редагувати вхідну інформацію, коригувати дані, що зберігаються у файлах АРМ.

Державний освітній заклад

вищої професійної освіти

«Російська митна академія»

Санкт-Петербурзький імені В.Б. Бобкова філія

Російської митної академії

Кафедра інформатики та ІТТ

на тему «Автоматизоване робоче місце фахівця»

Виконала:

студентка V курсу

очної форми навчання

економічного факультету

групи 541

Вершиніна Ірина

Вступ

Проблема автоматизації виробничих процесів і управління як завжди була і залишається актуальною в народному господарстві. Необхідність автоматизації управління народним господарством та її ланками пояснюється завданнями полегшення праці управлінського персоналу, стримування зростання його чисельності, викликаним розвитком виробництва; ускладненням виробничих зв'язків; збільшенням обсягів управлінської функції. Важливу роль відіграє завдання відповідності технічної бази управління аналогічній базі виробництва, щодо якого здійснюється автоматизація.

На етапі автоматизації управління виробництвом найперспективнішим є автоматизація планово-управлінських функцій з урахуванням персональних ЕОМ, встановлених безпосередньо робочих місцях специалистов. Ці системи набули широкого поширення в організаційному управлінні під назвою автоматизованих робочих місць (АРМ). Це дозволить використовувати систему людям, які не мають спеціальних знань у галузі програмування, і одночасно дозволить доповнювати систему в міру потреби. Сучасні масштаби і темпи впровадження засобів автоматизації управління в народному господарстві з особливою гостротою ставить завдання проведення комплексних досліджень, пов'язаних із всебічним вивченням і узагальненням проблем, що виникають при цьому як практичного, так і теоретичного характеру.

У цьому рефераті розглянуто поняття АРМ та її основні характеристики. Ця тема дуже актуальна у наш час сучасних технологій та інновацій. Активне використання АРМ веде до поліпшення та прискорення виробничих процесів, і відповідно до зростання економічних показників у цілому.

§ 1. Поняття та загальна характеристика АРМ

Аналізуючи сутність АРМ, фахівці визначають їх найчастіше як професійно орієнтовані малі обчислювальні системи, розташовані безпосередньо на робочих місцях фахівців та призначені для автоматизації їх робіт.

Для кожного об'єкта управління необхідно передбачити автоматизовані робочі місця, що відповідають їхньому функціональному призначенню. Проте принципи створення АРМ мають бути загальними: системність, гнучкість, стійкість, ефективність. Відповідно до принципу системності АРМ слід як системи, структура яких визначається функціональним призначенням.

Принцип гнучкості означає пристосованість системи до можливих перебудов завдяки модульності побудови всіх підсистем та стандартизації їх елементів.

Принцип стійкості у тому, що система АРМ має виконувати основні функції незалежно від на неї внутрішніх та зовнішніх можливих чинників. Це означає, що неполадки в окремих її частинах повинні бути легко усунуті, а працездатність системи швидко відновлена.

p align="justify"> Ефективність АРМ слід розглядати як інтегральний показник рівня реалізації наведених вище принципів, віднесеного до витрат по створенню та експлуатації системи.

АРМ є сукупність програмно-апаратних засобів, які забезпечують взаємодію людини з ЕОМ, надає можливість введення інформації та її виведення. Найчастіше АРМ є частиною автоматизованої системи управління (АСУ). АРМ - можна визначити як сукупність інформаційно-програмно-технічних ресурсів, що забезпечує кінцевому користувачеві обробку даних та автоматизацію управлінських функцій у конкретній предметній галузі.

За своїм призначенням АРМ є обчислювальні системи, розташовані на робочих місцях фахівців, що служать для автоматизації їх робіт. Роль АРМ визначається характером їхньої участі у процесі управління тієї чи іншої сфери виробничої діяльності.

АРМ як інструмент для раціоналізації та інтенсифікації управлінської діяльності створюється для забезпечення виконання певної групи функцій. Найбільш простою функцією АРМ є інформаційно-довідкове обслуговування. Хоча ця функція тією чи іншою мірою властива будь-якому АРМ, особливості її реалізації суттєво залежать від категорії користувача. АРМ мають проблемно-професійну орієнтацію на конкретну предметну область.

АРМ притаманні такі властивості:

доступність. (Доступна користувачеві сукупність технічних, програмних, інформаційних та ін. засобів);

можливість створення та вдосконалення проектів автоматизованої обробки даних у конкретній сфері діяльності;

здійснення обробки даних самим користувачем;

діалоговий режим взаємодії користувача з ЕОМ як у вирішенні завдань управління, і у процесі їх проектування.

Можна виділити такі основні функції АРМ:

Задоволення інформаційної та обчислювальної потреби спеціаліста;

Мінімальний час відповіді запити користувача;

Адаптація до професійних запитів;

Простота освоєння роботи на АРМ; - Можливість роботи у мережі.

Зазвичай до складу АРМ входять:

Комплекс програмних засобів та програмного забезпечення (прикладні та допоміжні програми);

Комплекс інформаційного та методологічного забезпечення

Використання АРМ у сучасному офісі максимально полегшує роботу спеціаліста, вивільняючи час та зусилля, які раніше витрачалися на виконання рутинних операцій збору даних та складних розрахунків, для творчої науково-обґрунтованої діяльності у вирішенні професійних завдань.

Перевагами застосування АРМ є:

Автоматизація праці, використання трудозберігаючих технологій (наприклад, використання комп'ютерів);

Підвищення безпеки виробництва (при використанні у промисловості);

Більш швидке прийняття управлінських рішень;

Мобільність працівників;

Підвищення продуктивності праці

Функціонування АРМ може дати чисельний ефект лише за умови правильного розподілу функцій та навантаження між людиною та машинними засобами обробки інформації, ядром яких є ЕОМ. Лише тоді АРМ стане засобом підвищення як продуктивність праці та ефективності управління, а й соціальної комфортності фахівців.

§2. Призначення та види АРМ

автоматизоване робоче місце виробниче

Використання АРМ у сучасному офісі максимально полегшує роботу спеціаліста, вивільняючи час та зусилля, які раніше витрачалися на виконання рутинних операцій збору даних та складних розрахунків, для творчої науково-обґрунтованої діяльності у вирішенні професійних завдань. Метою впровадження є покращення наступних показників:

автоматизація праці, використання трудозберігаючих технологій (наприклад, використання комп'ютерів);

підвищення безпеки виробництва (при використанні у промисловості);

більш швидке прийняття управлінських рішень;

мобільність працівників;

підвищення продуктивності праці

Для характеристики АРМ можна назвати основні складові інформаційної технології, його реалізує. До них відносяться:

Технічні та апаратні засоби забезпечення (комп'ютери, принтери, сканери, касові апарати та інше додаткове обладнання);

Інформаційне забезпечення (стандарти документів та уніфікованих форм, стандарти подання показників, класифікатори та довідкова інформація);

Мережеві та комунікаційні пристрої (локальні та корпоративні мережі, електронна пошта).

Характеристики цих складових визначають рівень АРМ, його призначення та особливості. АРМ призначені для забезпечення умов комфортної, високопродуктивної та якісної роботи спеціаліста та повинні задовольняти наступним вимогам:

інтерфейс повинен бути простий, зручний і доступний навіть непідготовленому користувачеві. Він повинен містити систему підказок, бажано у демонстраційній формі (відео, звуковій, анімаційній);

необхідно забезпечувати безпеку спеціаліста та виконання всіх ергономічних вимог (комфортність, колірну та звукову гаму, що відповідають найкращому сприйняттю, зручність розташування інформації та доступність усіх необхідних для роботи засобів, єдиний стиль виконання операцій тощо);

користувач АРМ повинен виконувати всі дії, не виходячи із системи, тому потрібна оснащеність усіма необхідними операціями;

забезпечення безперебійності роботи АРМ має гарантувати користувачеві своєчасне виконання завдань відповідно до графіка роботи. Збої у виробництві неприпустимі;

раціональна організація праці спеціаліста створює комфортні умови для роботи та підвищує продуктивність праці спеціаліста;

програмне забезпечення АРМ має бути сумісне з іншими системами та інформаційними технологіями, тому найціннішими є технології, які об'єднують кілька АРМ.

§3.Принципи, використовувані під час створення АРМ

Створення та використання АРМ ґрунтується на ряді загальних принципів проектування систем обробки даних:

Принцип максимальної орієнтації кінцевого користувача. Цей принцип реалізується шляхом створення спеціальних засобів адаптації АРМ до рівня підготовки користувача і можливості його навчання і самонавчання, тому АРМ часто забезпечується спеціальними демонстраційними роликами. Необхідно, щоб введення нових даних та коригування інформації супроводжувалися автоматизацією операцій, вбудованим контролем та системою підказок, що дозволяє швидко вивчити роботу в АРМ навіть некваліфікованому в комп'ютерній галузі працівникові.

Проблемна орієнтація. Кожне АРМ спеціалізується на вирішенні певного класу завдань, об'єднаних загальною технологією обробки даних, єдністю режимів роботи, єдністю алгоритмів обробки даних.

Принцип відповідності інформаційних потреб користувачів використовуваним технічним засобам. Характеристики технічних засобів, що використовуються, повинні відповідати обсягу інформації та алгоритмам її обробки. Це означає, що тільки після ретельного аналізу потреб потреб користувача можна приступати до визначення складу і функцій АРМ.

Принцип творчого контакту розробників АРМ та його потенційних користувачів. Спільна участь користувача та розробника у створенні АРМ допомагає краще усвідомити проблемну ситуацію, стимулює інтелектуальну діяльність майбутнього користувача АРМ та, зрештою, сприяє підвищенню якості АРМ.

Повна документація, яка повинна містити пояснення до завдань, що виконуються за допомогою АРМ, інструкцію з встановлення та експлуатації АРМ, інструкцію щодо заповнення та ведення вхідних та вихідних документів.

§4. АРМ та перспективи його розвитку

Сучасні масштаби і темпи впровадження засобів автоматизації управління в народному господарстві з особливою гостротою ставить завдання проведення комплексних досліджень, пов'язаних із всебічним вивченням і узагальненням проблем, що виникають при цьому як практичного, так і теоретичного характеру. Останніми роками виникає концепція розподілених систем управління народним господарством, де передбачається локальне опрацювання інформації. Задля реалізації ідеї розподіленого управління необхідно створення кожному за рівня управління та кожної предметної області автоматизованих робочих місць (АРМ) з урахуванням професійних персональних ЕОМ. Аналізуючи сутність АРМ, фахівці визначають їх найчастіше як професійно орієнтовані малі обчислювальні системи, розташовані безпосередньо на робочих місцях фахівців та призначені для автоматизації їх робіт. Для кожного об'єкта управління необхідно передбачити автоматизовані робочі місця, що відповідають їхньому функціональному призначенню. Проте принципи створення АРМ мають бути загальними: системність, гнучкість, стійкість, ефективність. Відповідно до принципу системності АРМ слід як системи, структура яких визначається функціональним призначенням. Принцип гнучкості означає пристосованість системи до можливих перебудов завдяки модульності побудови всіх підсистем та стандартизації їх елементів. Принцип стійкості у тому, що система АРМ має виконувати основні функції незалежно від на неї внутрішніх та зовнішніх можливих чинників. Це означає, що неполадки в окремих її частинах повинні бути легко усунуті, а працездатність системи швидко відновлена. p align="justify"> Ефективність АРМ слід розглядати як інтегральний показник рівня реалізації наведених вище принципів, віднесеного до витрат по створенню та експлуатації системи. Функціонування АРМ може дати чисельний ефект лише за умови правильного розподілу функцій та навантаження між людиною та машинними засобами обробки інформації, ядром яких є ЕОМ. Лише тоді АРМ стане засобом підвищення як продуктивність праці та ефективності управління, а й соціальної комфортності фахівців. Розвиток електроніки призвело до появи нового класу обчислювальних машин – персональних ЕОМ (ПЕОМ). Головна перевага ПЕОМ - порівняно низька вартість і водночас висока продуктивність. Так, наприклад, якщо проаналізувати показники високих ЕОМ початку 60-х років, міні-ЕОМ початку 70-х і ПЕОМ 80-х гг. , то виявиться, що продуктивність приблизно однакова. Низька вартість, надійність, простота обслуговування та експлуатації розширює сферу застосування ПЕОМ насамперед за рахунок тих сфер людської діяльності, в яких раніше обчислювальна техніка не використовувалася через високу вартість, складність обслуговування та взаємодії. До таких областей відноситься і так звана установча діяльність, де застосування ПЕОМ.

Висновок

Останніми роками виникає концепція розподілених систем управління народним господарством, де передбачається локальне опрацювання інформації. Задля реалізації ідеї розподіленого управління необхідно створення кожному за рівня управління та кожної предметної області автоматизованих робочих місць (АРМ) з урахуванням професійних персональних ЕОМ.

Для кожного об'єкта управління необхідно передбачити автоматизовані робочі місця, що відповідають їхньому функціональному призначенню. Проте принципи створення АРМ мають бути загальними: системність, гнучкість, стійкість, ефективність.

Функціонування АРМ може дати чисельний ефект лише за умови правильного розподілу функцій та навантаження між людиною та машинними засобами обробки інформації, ядром яких є ЕОМ. Лише тоді АРМ стане засобом підвищення як продуктивність праці та ефективності управління, а й соціальної комфортності фахівців.

Список використаних джерел

1. Автоматизоване робоче місце для статистичної обробки даних/В.В. Шураков, Д.М. Дайітбегов, С.В. Мізрохі, С.В. Ясенівський. -

М.: Фінанси та статистика, 1990. - 190 с.: Іл.

Аппак М.А. Автоматизовані робочі місця на основі персональних ЕОМ. - М.: Радіо та зв'язок, 1989.-176 с.: Іл.

Автоматизовані системи обробки обліково-аналітичної інформації/

В.С. Рожнов, В.Б. Ліберман, Е.А. Умнова, Т.В. Воропаєва. - М.: Фінанси та

статистика, 1992. – 250 с.

Інформаційні системи для керівників/Під ред. Ф. І. Перегудова М.: Фінанси та статистика, 1999.

Комп'ютерні технології у кадрових службах / М.А. Винокуров, Р.Д. Гутгарц, В.А. Пархомов – І.: Видавництво ІДЕА, 1997. – 198 с.

Автоматизоване робоче місце (АРМ) - комплекс засобів обчислювальної техніки та програмного забезпечення, що розташовується безпосередньо на робочому місці співробітника і призначений для автоматизації його роботи в рамках спеціальності.

Автоматизовані робочі місця повинні створюватися строго відповідно до їх передбачуваного функціонального призначення. Проте загальні принципи створення АРМ залишаються незмінними, до них відносять:

Системність;

Гнучкість;

Стійкість;

Ефективність.

Під принципом системності розуміється таке: автоматизоване робоче місце має бути системою взаємозалежних компонентів. У цьому структура АРМ має чітко відповідати тим функцій, до виконання яких створюється дане автоматизоване робоче місце.

Принцип гнучкості має значення при створенні сучасних і ефективно працюючих автоматизованих робочих місць. Цей принцип означає можливість пристосування АРМ до передбачуваної модернізації як програмного забезпечення, і технічних засобів. В даний час, коли швидкість старіння програмних та технічних засобів постійно зростає, дотримання цього принципу стає однією з найважливіших умов при створенні АРМ.

Для забезпечення принципу гнучкості в реально працюючих автоматизованих робочих місцях всі підсистеми окремо взятого АРМ виконуються у вигляді окремих модулів, що легко замінюються. Щоб при заміні не виникало проблем несумісності, всі елементи мають бути стандартизовані.

Велике значення має принцип сталості. Він полягає у виконанні закладених у АРМ функцій, незалежно від впливу як внутрішніх, так і зовнішніх факторів. У разі виникнення збоїв працездатність системи має швидко відновлюватися, неполадки окремих елементів повинні легко усуватися.

Принцип ефективності має на увазі, що витрати на створення та експлуатацію системи не повинні перевищувати економічну вигоду від її реалізації. Крім того, при створенні АРМ треба враховувати, що його ефективність багато в чому визначатиметься правильним розподілом функцій та навантаження між працівником та машинними засобами обробки інформації, ядром яких є ПЕОМ. Тільки за дотримання цих умов АРМ стає засобом підвищення як продуктивність праці та ефективності управління, а й соціальної комфортності фахівців.

Практичний досвід використання АРМ дозволяє виділити такі вимоги до автоматизованого робочого місця, що ефективно і повноцінно функціонує:

Своєчасне задоволення інформаційних потреб користувача;

Мінімальний час відповіді запити користувача;

Адаптація до рівня підготовки користувача та специфіки виконуваних ним функцій;

Можливість швидкого навчання користувача основним прийомам роботи;

Надійність та простота обслуговування;

Дружній інтерфейс;

Можливість роботи у складі обчислювальної мережі.

Засоби необхідні експлуатації АРМ експлуатації зображені малюнку 12

Малюнок 12 – Схема АРМ

5.5 Персональний комп'ютер як основа АРМ – його основні
підсистеми

Сучасний персональний комп'ютер складається з кількох основних блоків чи вузлів:

системного блоку;

монітора;

клавіатури;

маніпулятора "миша".

Персональний комп'ютер або основний апаратний компонент комп'ютера складається з процесора, пам'яті та пристроїв вводу-виводу; при цьому кожен компонент представлений одним або декількома модулями. Щоб комп'ютер міг виконувати своє основне призначення, що полягає у виконанні програм, різні компоненти повинні мати можливість взаємодіяти між собою.

Процесор. Здійснює контроль за діями комп'ютера та виконує функцію обробки даних. Якщо у системі є лише один процесор, він часто називається центральним процесором (central processing unit – CPU).

Основна пам'ять. Тут зберігаються дані та програми. Як правило, ця пам'ять є тимчасовою. Часто її називають реальною, оперативною чи первинною пам'яттю.

Пристрої введення-виводу. Служать передачі даних між комп'ютером і зовнішнім оточенням, що з різних периферійних пристроїв, до яких входять вторинна пам'ять, комунікаційне устаткування і термінали.

Системна шина. Певні структури та механізми, що забезпечують взаємодію між процесором, основною пам'яттю та пристроями введення-виведення.

Спрощена блок-схема, що відбиває основні функціональні компоненти комп'ютерної системи у тому взаємозв'язку, зображено малюнку 13. Пізніше ми познайомимося з цими пристроями

Рисунок 13 – Схема персонального комп'ютера

З появою конкуренції підприємств та організацій для вирішення життєво важливих для них оперативних та тактичних питань потрібне швидке та економічно виправдане прийняття управлінських рішень. p align="justify"> Організаційна діяльність працівників сфери управління, включаючи бухгалтерів, фахівців кредитно-банківської системи, плановиків і т.д., повинна орієнтуватися на використання розвинених технологій, що дозволяють економити час.

Нові підходи до організації та реалізації управлінських функцій вимагають кардинальної зміни і самої технології управління, впровадження технічних засобів обробки інформації, насамперед ПЕОМ. У нових умовах ПЕОМ мають перетворитися із систем автоматичної переробки вхідної інформації на надійні та доступні кошти управлінських працівників для накопичення інформації, аналізу, оцінки та вироблення найбільш ефективних економічних рішень.

Тенденція посилення децентралізації управління спричиняє перехід до розподіленої обробки інформації з децентралізацією застосування засобів обчислювальної техніки та вдосконаленням організації безпосередньо робочих місць користувачів.

Основним призначенням робочих місць управлінських та інших працівників є забезпечення умов для комфортної, високопродуктивної та якісної роботи. Для цієї мети робоче місце фахівця має бути зручно сплановане, оснащене всім необхідним і таким, що забезпечує його безперебійну інформаційну підтримку та раціональну організацію праці на цьому місці. Застосування АРМ не порушує звичний ритм роботи користувача і має концентрувати увагу користувача на логіці розв'язуваних завдань. Однак якщо ця дія користувача не виконується, користувач повинен знати причину і інформація про це має видаватися користувач.

Під автоматизованим робочим місцем(АРМ) розуміється сукупність методичних, мовних (лінгвістичних), апаратних та програмних засобів, що забезпечують автоматизацію функцій користувача в певній предметній галузі та дозволяють оперативно задовольняти його функціональні та обчислювальні запити.

Таким чином, АРМ має проблемно-професійну орієнтацію на конкретну предметну область. Створення автоматизованих робочих місць передбачає, що основні операції з накопичення, зберігання та переробки інформації покладаються на обчислювальну техніку, а спеціаліст виконує певну частину ручних операцій та операцій, що вимагають творчого підходу при підготовці управлінських рішень. ПК при цьому працює у тісній взаємодії з користувачем, який контролює його дії, змінює значення окремих параметрів у ході вирішення задачі, а також вводить вихідні дані для вирішення задач та функцій управління.


АРМ як інструмент інтенсифікації управлінської діяльності повинен забезпечувати виконання певної групи функцій. Найбільш простою функцією АРМ є інформаційно-довідкове обслуговування, причому ця функція тією чи іншою мірою властива будь-якому АРМ, проте особливості її реалізації суттєво залежать від категорії користувача.

Безліч відомих АРМ може бути класифіковано на основі таких ознак:

функціональна сфера використання (наукова діяльність, проектування, виробничо-технологічні процеси, організаційне управління);

Тип використовуваної ЕОМ (мікро-, міні-, макро ЕОМ);

режим експлуатації (індивідуальний, груповий, мережевий);

Кваліфікація користувачів (професійні та непрофесійні).

Усередині кожної з виділених груп АРМ може бути більш детальна класифікація.

Наприклад, АРМ організаційного управління можуть бути поділені на АРМ керівників організацій та підрозділів, АРМ працівників планових відділів, АРМ працівників матеріально-технічного постачання, АРМ бухгалтерів та ін. Умовно всі ці АРМ можна назвати АРМ – економіста.

За рівнем прийнятих працівником рішень можна назвати такі види АРМ:

АРМ керівника;

АРМ спеціаліста;

АРМ технічний працівник.

Особливості АРМ кожного виду визначаються основними функціями та завданнями працівників.

Основними функціями керівника є оперативне управління та прийняття рішень.

Саме цими функціями визначаються загальні вимоги до АРМ керівника:

Наявність досить розвиненої бази, постійно поповнюваної оперативної та достовірної інформацією, причому до частини цієї бази, зазвичай, має доступ обмежена кількість співробітників, а окремих її фрагментам - лише сам керівник;

Забезпечення можливості оперативного пошуку інформації;

Можливість подання інформації у потрібній зручній та інтегрованій формі (у тому числі що надходить з різних джерел);

Наявність програмних засобів, що забезпечують прийняття рішень та засобів, що регулюють організаторську та адміністративну діяльність;

Забезпечення оперативного зв'язку з підлеглими та різними джерелами інформації.

Професійна орієнтація спеціаліста визначає вимоги до АРМ спеціаліста,однак АРМ будь-якого фахівця має надавати можливість проводити аналітичну роботу.

Тому до загальних вимог АРМ фахівця слід зарахувати:

Можливість роботи з корпоративними БД, установчими та персональними БД;

Можливість моделювання аналізованих процесів;

Забезпечення багатофункціональності та гнучкості системи.

До технічних працівників ставляться секретарі, оператори, друкарки, інспектори та інших. Ними, зазвичай, виконується рутинна робота, потребує певних професійних навичок. Це введення інформації, ведення картотек та архівів, контроль щоденного особистого плану керівника, обробки вхідної та вихідної документації тощо. АРМ технічного працівникамає забезпечити автоматизацію цих функцій.

Типовими формами АРМ технічного працівникає:

АРМ інспектора відділу листів;

АРМ інспектора табельного обліку;

АРМ оператора обробки текстових документів;

АРМ архіваріуса.

Перші АРМ створювалися з урахуванням великих універсальних ЕОМ, пізніше будувалися з урахуванням малих ЕОМ. З розвитком ПЕОМ побудови АРМ переважно використовуються технічні засоби ПК.

На сучасному етапі різним видам АРМ відповідають різні архітектурно-технологічні рішення:

АРМ на базі ПК- Найпростіший і найпоширеніший варіант АРМ працівників сфери організаційного управління. Таке АРМ є системою, яка в інтерактивному режимі роботи надає користувачеві монополію на всі види забезпечення на весь сеанс роботи. Користувач сам виконує всі функціональні обов'язки щодо перетворення інформації.

Такі АРМ забезпечують:

Простоту, зручність та дружність по відношенню до користувача;

Простоту адаптації до конкретних функцій користувача;

Невисокі вимоги до умов експлуатації;

Висока надійність;

Просту організацію технічного обслуговування.

Концептуальне відмінність АРМ з урахуванням ПЕОМ у тому, що АРМ відкрита архітектура. Функціонально, фізично та ергономічно налаштовується на конкретного користувача (персональний АРМ) чи групу користувачів (груповий АРМ).

АРМ як робоча станціязабезпечує ефективний режим роботи у межах локальної обчислювальної мережі. Цей режим доцільний за умов необхідності розподілу інформаційно-обчислювальних ресурсів між кількома користувачами.

АРМ з використанням ПК як інтелектуальний терміналпередбачає віддалений доступ до ресурсів центральної (головної) ЕОМ чи зовнішньої мережі. Декілька ПЕОМ підключаються каналами зв'язку до головної ЕОМ, причому кожен ПК може працювати в автономному режимі. Крім того, АРМ можуть підключатися до різних інформаційних служб та систем загального призначення (служб новин, інформаційних пошукових систем, баз даних та знань, бібліотечних систем тощо).

ПОВОЛЖСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ТЕЛЕКОМУНІКАЦІЙ ТА ІНФОРМАТИКИ

Кафедра економічних інформаційних систем
Реферат з дисципліни

теорія економічних інформаційних систем

«АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ»

Виконала

Студентка групи ІЕ-81

Осипова Олена

Перевірила:

Кордонська І.Б.

Введение…………………………………………………………………………..…3

ГЛАВА 1

1.1 Технологія вирішення задачі……………………………………………….…4

1.2 Сутність АРМ……………………………………………………………...….4

1.3 Типова структура АРМ………………………………………………….…..5

1.4 Класифікація АРМ………………………………………………………….7

1.5 Вибір технічних засобів для реалізації……………………………...9

РОЗДІЛ 2

2.1 Сценарій діалогу із системою………………………………………………..9

Список використаної літератури…………………………………………….13

Вступ

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ (АРМ) - робоче місце працівника розумової праці або службовця, обладнане СВТ, що включають термінали (дисплеї або персональні ЕОМ) і враховують усі сторони людської діяльності в конкретній галузі знання та людські фактори. АРМ зазвичай орієнтований на спеціальність своїм складом обладнання зовнішніх пристроїв та програмним забезпеченням. Засобами локальної чи глобальної мережі ЕОМ АРМ і СУБД може бути з'єднаний з іншими АРМ або деякими центральними процесорами. АРМ призначений для вирішення професійних проблем за допомогою проблемно-орієнтованих програмного та лінгвістичного забезпечення.

ГЛАВА 1

1.1 Технологія розв'язання задачі

На етапі автоматизації управління громадським виробництвом найперспективнішим є автоматизація планово-управлінських функцій з урахуванням персональних ЕОМ, встановлених безпосередньо робочих місцях фахівців. Ці системи набули широкого поширення в організаційному управлінні під назвою автоматизованих робочих місць (АРМ). Специфіка діяльності бухгалтерії профспілкового комітету ВНЗ

дозволяє вибрати шляхом вирішення створення автоматизованого робочого місця (АРМ). Це дозволить використовувати систему людям, які не мають спеціальних знань у галузі програмування, і одночасно дозволить доповнювати систему в міру потреби.

1.2 Сутність АРМ

Автоматизоване робоче місце (АРМ) можна визначити як комплекс інформаційних ресурсів, програмно-технічних та організаційно-технологічних засобів індивідуального та колективного користування, об'єднаних для виконання певних функцій професійного працівника управління. За допомогою АРМ фахівець може обробляти тексти, посилати та приймати повідомлення, що зберігаються в пам'яті ЕОМ, брати участь у совє-

нях, організовувати та вести особисті архіви документів, виконувати розрахунки та отримувати готові результати в табличній та графічній формі. Зазвичай процеси прийняття рішень та управління в цілому реалізуються колективно, але необхідна проблемна реалізація АРМ управлінського персоналу, що відповідає різним рівням управління та функцій, що реалізуються. Підготовка інформації для прийняття рішень, власне прийняття рішень та їх реалізація можуть мати багато спільного у різних економічних службах підприємства. Також багато функцій є типовими для багатьох підприємств. Це дозволяє створювати гнучкі структури управління, що перебудовуються. В основу конструювання АРМ покладено такі основні принципи:

1. Максимальна орієнтація на кінцевого користувача, що досягається створенням інструментальних засобів адаптації АРМ до рівня підготовки користувача, можливостей його навчання та самонавчання.

2. Формалізація професійних знань, тобто можливість надання за допомогою АРМ самостійно автоматизувати нові функції та вирішувати нові завдання у процесі накопичення досвіду роботи із системою.

3. Проблемна орієнтація АРМ рішення певного класу завдань, об'єднаних загальною технологією обробки інформації, єдністю режимів роботи та експлуатації, що притаманно фахівців економічних служб.

4. Модульність побудови, що забезпечує поєднання АРМ з іншими елементами системи обробки інформації, а також модифікацію та нарощування можливостей АРМ без переривання його функціонування.

5. Ергономічність, тобто створення для користувача комфортних умов праці та дружнього інтерфейсу спілкування із системою.

1.3 Типова структура АРМ

Створення АРМ для систем організаційного управління передбачає проведення їх структуризації та параметризації на стадії проектування. Структуризація АРМ включає опис середовища функціонування: забезпечують та функціональних підсистем та зв'язків між ними, інтерфейсів з користувачем та технічними засобами, засобів інформаційного та програмного забезпечення Параметризація передбачає виділення та дослідження параметрів виділення та дослідження параметрів технічних, програмних та інформаційних засобів, що задовольняють вимоги сформованим при структуризації Структурно АРМ включає функціональну та забезпечує частини. Функціональна частина визначає зміст конкретного АРМ і включає опис сукупності взаємозалежних завдань, що відображають особливості функцій діяльності користувача, що автоматизуються. В основі розробки функціонального забезпечення лежать вимоги користувача до АРМ та його функціональна специфікація, що включає опис вхідної та вихідної інформації, засобів та методів досягнення достовірності та якості інформації, застосовуваних носіїв, інтерфейсів зв'язку. Зазвичай сюди відносяться описи засобів захисту від несанкціонованого доступу, відновлення системи у збійних ситуаціях, управління у нестандартних випадках. Забезпечуюча частина включає традиційні види забезпечення:

інформаційне, програмне, технічне, технологічне та інші. Інформаційне забезпечення включає опис організації інформаційної бази, регламентує інформаційні зв'язки, визначає склад та зміст усієї системи інформаційного відображення. Програмне забезпечення АРМ поділяється на загальне та функціональне. Загальне програмне забезпечення поставляється у комплекті з ПЕОМ і включає операційні системи, прикладні програми, що розширюють можливості операційних систем, програмні засоби діалогу та інші. Загальне ПЗ призначене для управління роботою процесора, організації доступу до пам'яті, периферійних пристроїв, запуску та управління процесором, виконання прикладних програм, забезпечення виконання програм мовами високого рівня. Функціональне програмне забезпечення призначене для автоматизації вирішення функціональних завдань, включає універсальні програми та функціональні пакети. При проектуванні цих програмних засобів необхідно дотримуватись принципів орієнтації розробки на конкретного користувача. Сукупність вимог до програмного та технічного забезпечення відображається на багатьох функціях користувача, і це дозволяє вирішувати проблему професійної орієнтації на користувача. Технічне забезпечення АРМ є комплекс технічних засобів обробки інформації з урахуванням ПЕОМ, призначений автоматизації функцій фахівця у предметної і проблемної сферах його професійних інтересів. АРМ спеціаліста сфери організаційного управління зазвичай базується на ПЕОМ індивідуального чи колективного користування. Технологічне забезпечення АРМ призначене в організацію технологічного процесу використання АРМ стосовно комплексу розв'язуваних завдань, відповідних функцій спеціаліста. Технологічний процес є сукупністю функціональних робіт, що включають забезпечення введення, контролю, редагування та маніпулювання даними, накопичення, зберігання, пошук, захист, отримання вихідних документів. У зв'язку з тим, що користувач є, як правило, учасником певного колективу та виконує в ньому певну роботу, необхідно передбачити технологічну взаємодію виконавців під час вирішення завдань, забезпечити умову спільної роботи фахівців. Ці положення повинні відображатися в

кваліфікаційних вимог та посадових інструкцій користувачів АРМ.

1.4 Класифікація АРМ

В основу класифікації АРМ може бути покладено низку класифікаційних ознак. З урахуванням областей застосування можлива класифікація АРМ за функціональною ознакою:

1. АРМ адміністративно – управлінського персоналу;

2. АРМ проектувальника радіоелектронної апаратури, автоматизованих систем керування тощо.

3. АРМ фахівця у галузі економіки, математики, фізики тощо.

4. АРМ виробничо-технологічного призначення.

Важливим класифікаційним ознакою АРМ є режим його експлуатації, яким виділяються одиночний, груповий і мережевий режими експлуатації. У першому випадку АРМ реалізується на відокремленій ПЕОМ, всі ресурси які перебувають у монопольному розпорядженні користувача. Таке робоче місце спрямоване рішення нестандартних, специфічних завдань, й у реалізації застосовуються ЕОМ невеликий потужності. При груповому режимі експлуатації з урахуванням однієї ЕОМ реалізується кілька робочих місць, об'єднаних за принципом адміністративної чи функціональної спільності. В цьому випадку

потрібні вже потужніші ЕОМ і досить складне програмне забезпечення. Груповий режим експлуатації зазвичай використовується для організації розподіленої обробки даних у межах окремого підрозділу або організації для обслуговування стабільних груп фахівців та керівників. Мережевий режим експлуатації АРМ поєднує переваги першого та другого. І тут кожне АРМ будується з урахуванням однієї ЕОМ, але водночас є можливість використовувати деякі загальні ресурси обчислювальної мережі. Одним із підходів до класифікації АРМ є їх систематизація за видами розв'язуваних завдань. Можливі такі групи АРМ:

1. Для вирішення інформаційно-обчислювальних завдань;

2. Для вирішення завдань підготовки та введення даних;

3. Для вирішення інформаційно-довідкових завдань;

4. Для вирішення завдань бухгалтерського обліку;

5. Для вирішення задач статистичної обробки даних;

6. Для вирішення завдань аналітичних розрахунків;

Обґрунтоване віднесення АРМ до певної групи сприятиме глибшому та ретельнішому аналізу, можливості порівняльної оцінки різних однотипних АРМ з метою вибору найкращого.

1.5 Вибір технічних засобів для реалізації

Задля реалізації програмного комплексу виберемо систему програмування Borland Pascal ver. 7.0. Цей вибір дозволить, по-перше, створити ефективний програмний код, а по-друге, дозволить зробити систему відкритою та згодом доповнюваною. Оскільки вся обробка ведеться всередині системи, є недоцільним використовувати будь-який стандартний

формат даних, такий, як, наприклад, формат DBASE. Використання

цих форматів сильно уповільнить роботу з даними, збільшить їх обсяг та не дасть жодних очевидних переваг. Для впорядкування файлів системи є розумним створити файл-каталог системи, в якому зберігатиметься ім'я кожного файлу бази, його структура. Це дозволить жорстко не вбудовувати в систему формати файлів, тобто дозволить змінювати формати файлів без перекомпілювання системи. Для системи необхідні поля трьох типів - числовий, рядковий та дата. У файлі-каталогу при перерахуванні полів вказується тип поля та максимальний розмір цього поля при виведенні. У систему має сенс вбудувати систему "Архів". Так як дані системи потрібно зберігати тривалий час, те, щоб не завантажувати даними файли, має сенс базу поділити на поточні дані, які зазнають зміни, та архів, який не змінюється. Поточний файл можна записати в архів, поставивши йому у відповідність унікальний ключ-дату. Таким чином, ситуація нагадує звичайну картотеку – дані діляться на поточні, що лежать на столі, та архів, який лежить у папках на полицях.

РОЗДІЛ 2

2.1 Сценарій діалогу із системою

На початку роботи програма запитує паролі, щоб визначити статус користувача та його повноваження. Система запитує послідовно два паролі, відомих відповідно

голові профкому та бухгалтеру. При правильному введенні одного з паролів користувач отримує доступ до перегляду, але не зміни даних системи. Якщо обидва паролі введені правильно, система дозволяє переглядати і змінювати дані, якщо ж обидва паролі введені неправильно, то система відмовляє користувачу в доступі. Безпосередньо після введення паролів на екрані з'являється вітання користувача та запит на сьогоднішню дату. Ця дата використовується за умовчанням при введенні в полях, що мають тип "Дата". У цьому запиті користувач може або підтвердити ту дату, яка стоїть на машині за замовчуванням, натисканням Enter або ввести нову дату, якщо дата на машині встановлена ​​неправильно. Після цього на екрані відображається головне меню системи (Екран 1). За допомогою стрілок управління курсором користувач вибирає пункт, що його цікавить. Вибір першого пункту означає, що користувач бажає переглянути нормативно-довідкову інформацію, що використовується в системі. При виборі цього пункту на екрані відображається меню нормативно-довідкової інформації (Екран 2). Залежно від вибору користувача йому

надається можливість переглянути та редагувати той чи інший довідник. Скасування режиму довідників здійснюється за допомогою клавіші ESC. У цьому випадку система повертається до попереднього меню. Вибір другого пункту означає, що користувач хоче працювати із записником бухгалтера, в якому зберігаються дані про видачу кредитів, матеріальної допомоги і так далі. (Екран 3). Користувач може вводити нові дані в записник (вибір

першого пункту), або здійснювати пошук у поточних даних (вибір пункту 2). У цьому режимі користувач вводить табельний номер співробітника, що його цікавить, і отримує список усіх виданих цьому співробітнику пільг. Вихід із режиму здійснюється клавішею ESC. Вибір третього пункту дозволяє користувачу розрахувати заробітну плату співробітників профкому (Екран 4). У цьому режимі користувач може переглядати та редагувати файл нарахувань (вибір першого пункту меню), файл стягнень із співробітників (другий пункт), список співробітників із окладами (третій пункт), переглядати загальний фонд заробітної плати (четвертий пункт), а також поетапно розраховувати заробітну плату. Спочатку користувач може порахувати оклад співробітників разом із усіма нарахуваннями (п'ятий пункт). При цьому система запросить у нього дату, яка показує, за який місяць нараховується заробітна плата. Він може також порахувати всі стягнення із співробітників за цей місяць. Для цього користувач повинен вибрати 6 пункт меню і ввести дату, за яку вважаються стягнення. Користувач може окремо порахувати податки, що вираховуються із заробітної плати (сьомий пункт) або отримати одразу повну відомість. При виборі дев'ятого пункту система підраховує економію фонду заробітної плати у будь-якому році. Вихід із режиму здійснюється клавішею ESC. Вибираючи четвертий пункт Головного меню, користувач вибирає роботу із відомістю заробітної плати (Екран 5). У цьому режимі користувач може переглянути відомість, причому якщо відомість не була розрахована, система розрахує її, роздрукувати відомість, занести її в архів, знайти відомість в архіві. Вихід із режиму здійснюється клавішею ESC. При виборі п'ятого пункту меню користувач може працювати з банківськими документами (Екран 6). Він може вводити та переглядати платіжні доручення, банківські виписки, банківські оголошення на внесок. При виборі шостого пункту вибирає роботу з головною книгою бухгалтера (Екран 7). У цьому режимі він може наказати системі додати до головної книги дані щодо останньої відомості заробітної плати, додати дані щодо останніх платіжних доручень, переглянути головну книгу. Вибір сьомого пункту меню дає можливість користувачеві переглянути сальдо рахунків. (Екран 8) Для того, щоб система підраховувала сальдо в якомусь конкретному рахунку, він повинен знаходитись у списку рахунків. У цьому режимі користувач може розрахувати поточне сальдо, переглянути його, занести сальдо до архіву або знайти його в архіві. При пошуку або занесенні до архіву сальдо у користувача запитується унікальний ключ-дата, який буде пов'язаний із цим сальдо. У режимі редагування будь-якого файлу даних системи користувач має можливість отримати довідку про активні клавіші за допомогою натискання F1. Також користувач може змінити на свій вибір розміри та місцезнаходження на екрані вікна, в якому відбувається редагування файлу даних. Користувач може одночасно відкрити ще кілька файлів даних одночасно, якщо йому потрібно переглянути якісь дані у процесі редагування. Приклад: Користувач вводить чергові нарахування працівникам. При введенні табельного номера він забуває, який у його співробітника табельний номер. У цьому випадку йому потрібно натиснути клавішу F10, вибрати з запропонованого списку (Екран 9) пункт "Список співробітників", і на екрані з'явиться вікно з номером 2, в якому відображатиметься файл співробітників. Тепер користувач повинен натиснути Ctrl - F5 для переходу в режим зміни розміру вікна, розташувати перше та друге вікна так, щоб вони не перекривалися, та продовжувати вводити файл нарахувань. При цьому список співробітників із їхніми прізвищами будуть у нього перед очима.

Список використаної літератури


1. "Автоматизовані робочі місця управлінського апарату", 1999.

Мішенін А.І.

2. Балабанов І.Т. Аналіз та планування фінансів господарюючого суб'єкта. М.: Фінанси та статистика, 1994.

3. Мескон М., Альберт М., Хедоурі Ф. Автоматизовані робочі місця Пер. з англ. /заг. ред. Л.І. Євенко. М.: Справа, 1994.