Pisane preporuke. Uzorak pisma preporuke

Dobiti preporuke za potencijalne nove zaposlenike poštena je želja poslodavaca kada traže kandidate za slobodna radna mjesta. Ponekad je to napisano u tekstu natječaja kao želja, a onda je bolje pokušati osigurati njegovu prisutnost među ostalim dokumentima koji se dostavljaju poslodavcu. Poslodavac ne može odbiti kandidatkinju zbog njezine odsutnosti, no bit će onih kandidata koji će ispuniti taj zahtjev i njihove će šanse za novo radno mjesto biti puno veće.

U kontaktu s

Referenca posla je pregled koji zaposleniku daje poslodavac kako bi potvrdio duljinu radnog staža u organizaciji i opisao profesionalne vještine i osobne karakteristike specijalist, prikazani u obavljanju svojih dužnosti.

Može se dati usmeno i pismeno. U prvom slučaju, HR menadžeri se samostalno obraćaju preporučitelju, postavljajući mu pitanja od interesa o kandidatu. U drugom, vrijeme za regruter da dobije dodatne informacije o podnositelju zahtjeva značajno je smanjeno, jer je primljeno u obliku pisma preporuke.

Za poslodavca dobivanje preporuke može biti i čista formalnost i značajna faza u selekciji kandidata. Zahvaljujući njoj, budući poslodavac ostvaruje zaključak o vjerodostojnosti podnositelja zahtjeva i odsustvo sukoba na prijašnjim radnim mjestima, jer svađalica ili skitnica vjerojatno neće moći dobiti preporuke, pa čak ni na službenom memorandumu s pečatom organizacije. U isto vrijeme, regruti razumiju da se s trenutnim tehničkim mogućnostima može susresti s pružanjem visokokvalitetnog lažnjaka, ali to je lako provjeriti jednim pozivom tvrtki.

Za podnositelja zahtjeva, pismo preporuke poslodavca izvrstan je dodatak životopisu, jer to nije njegova osobna procjena vlastitih profesionalnih kvaliteta, već mišljenje onih koji su s njim radili pri rješavanju stvarnih radnih problema.

Preporuku-karakteristiku mogu sastaviti različiti stručnjaci poduzeća. Ali za zaposlenika je važno da ga potpiše neposredni rukovoditelj. Što je viši status preporučitelja, veća je težina i značaj iskazane karakteristike. Imati najveću vrijednost pisma potpisana od strane prvih osoba organizacije ili CEO. Ali nemaju svi priliku da ih dobiju.

Preporuke vrhunskim menadžerima koje daju ravnopravni kolege izgledaju nelogično. Također, recenzije primljene od menadžera, u čijoj izravnoj podređenosti stručnjak nikada nije bio, imat će manju težinu.

Kako napisati preporuku tako da bude dobro primljena od strane primatelja? Postoje dva glavna oblika pisama, ovisno o tome tko je točno objekt karakterizacije: ili zaposlenik ili sama organizacija.

Tipično, dokument je na memorandumu tvrtke s detaljima. Ali postoje neki slučajevi kada preporučitelj može biti privatna osoba. U ovom slučaju možda ne postoji obrazac kao takav, a autor sam odabire obrazac za podnošenje informacija. Najčešće se ova opcija koristi kada je potrebno učiniti pokroviteljstvo poznatoj osobi.

Pismo preporuke (uzorak je dat u nastavku) jedne organizacije drugoj od posebne je važnosti na početku suradnje, prilikom slanja komercijalnih ponuda, kako bi se potvrdila kvaliteta pruženih usluga.

Za karakterizaciju poduzeća može se koristiti pregled običnog kupca - pojedinca. Primjer za to su recenzije na stranicama internetskih trgovina, koje ljudi sastavljaju isključivo na vlastiti zahtjev iu besplatnom obliku, sadrže informacije o kvaliteti usluge i preporuke za suradnju.

Pravila dizajna

• korištenje službenog memoranduma organizacije;
• navođenje pojedinosti o organizaciji;
• prisutnost potpisa koji označava položaj, prezime, ime i patronim preporučitelja.

Najčešće se sastavlja karakteristika-preporuka bez navođenja određene tvrtke u kojem će biti predstavljen u budućnosti. Stoga, umjesto popunjavanja desne strane obrasca s podacima o primatelju, napisan je standardni izraz "Za predaju na mjestu zahtjeva".

Struktura slova

Ne postoje jedinstveni zahtjevi za strukturu pružene preporuke. Svaki poslodavac ga sastavlja prema vlastitom nahođenju, a ponekad stvara i oblik pisma preporuke - uzorak za strukturne odjele kako bi se olakšao zadatak davanja karakteristika zaposlenicima koji odlaze.

Dokument može sadržavati sljedeće odjeljke:

1. Opći dio s podacima o poduzeću.
2. Uvodne informacije o poduzeću i potvrda razdoblja rada zaposlenika.
3. Glavni dio s obilježjima djelatnika.
4. Završni dio uz pohvale i pohvale.
5. Viza davatelja informacija.

Što uključiti u pismo

Glavni zadatak uvodnog dijela je potvrditi činjenicu rada stručnjaka u organizaciji. Da biste to učinili, možete odrediti:

• razdoblje suradnje;
• radno mjesto i ustrojstvena jedinica u kojoj je zaposlenik radio;
• podatke o neposrednom rukovoditelju;
• informacije o unutarnjim kretanjima, što ukazuje na rast karijere stručnjaka.

U glavnom dijelu morate osigurati opis kvaliteta specijalista. Što se može uključiti u opis:

1. Ključne funkcije radnog mjesta na kojem je stručnjak radio ili područja njegove odgovornosti.
2. Rezultati koje je postigao, njegova učinkovitost.
3. Stručne kompetencije za postizanje rezultata.
4. Osobna svojstva koja su utjecala na interakciju u timu, a neophodna za interakciju, na primjer, s partnerima tvrtke.
5. Ako je potrebno, možete navesti razloge za otpuštanje stručnjaka.

Prilikom pripreme ovog dijela teksta često se postavlja pitanje je li potrebno pisati o tome koje vještine zaposlenik treba dalje razvijati. Naravno, to je na milost i nemilost autora, ali važno je razumjeti da vas previše glatka i "počešljana" karakteristika može upozoriti svojom idealnošću. Ako je odlučeno odražavati ne samo najbolje kvalitete zaposlenika, tada se informacije mogu predstaviti u obliku kratak opis mogućih perspektiva razvoja za što zaposlenik ima sve mogućnosti.

U završnom dijelu potrebno je potvrditi spremnost da preporuči stručnjaka za razmatranje za slobodna radna mjesta, pohvale o kvalitetama zaposlenika. Prikladno je ovu rubriku dopuniti kontakt podacima preporučitelja i izraziti spremnost, po potrebi, dati usmena objašnjenja i dopune.

Uzorak pisma preporuke

Kako bismo pojednostavili zadatak pripreme preporuka, dat ćemo primjere pisama preporuke za zaposlenika s prethodnog mjesta rada (uzorak) i za tvrtku.

Ivan Arkadijevič Smirnov radio je u Commerce Center LLC kao Key Account Manager u odjelu prodaje pod nadzorom voditeljice odjela prodaje Natalije Ivanovne Guryanove od 10.2.2015. do 22.1.2017. Došavši u tvrtku kao voditelj prodaje, godinu dana kasnije napreduje na poziciju voditelja ključnih kupaca.

Ivan Arkadijevič obavljao je zadatke podrške ključnim klijentima tvrtke. Kreirao komercijalne ponude, vodio prezentacije i pregovore s voditeljima prodajnih odjela tvrtki klijenata, pripremao prijedloge za proširenje asortimana, bio odgovoran za pravodobnost i kvalitetu pošiljaka, te uspješno rješavao pitanja potraživanja od partnera. Tijekom svog rada redovito je ispunjavao planove prodaje.

Ivan je lider u timu, smirenog je i nekonfliktnog karaktera, zna podržati kolege.

Specijalist je napustio tvrtku vlastitom voljom u vezi s preseljenjem u novo mjesto stanovanja.

Preporučujem Ivana Arkadijeviča u razmatranje za poziciju menadžera ili voditelja ključnih klijenata. Siguran sam da će moći doprinijeti razvoju poslovanja tvrtke u kojoj će biti angažiran. Ukoliko je potrebno, spremni smo dati dodatne informacije putem telefona. +7 (hhh) hhh-hh-hh ili ću na zahtjev odgovoriti e-mailom: [e-mail zaštićen]

Voditelj odjela prodaje Commerce Center LLC Guryanova N.I.

LLC "Business" surađuje s LLC "Consult" od 2011. Tijekom suradnje s tvrtkom završeno je 12 projekata u području opisa poslovnih procesa naše tvrtke, razvoja propisa i procedura za procese, procjene kvalifikacija naših osoblje tvrtke.

DOO "Consult" je profesionalni tim konzultanata koji su u stanju riješiti složene probleme u rokovima navedenim u ugovoru. Zahvaljujući realiziranim projektima, naša je organizacija uspjela unijeti promjene u svoje radne procese, što je omogućilo povećanje učinkovitosti poslovanja, promjenu motivacije osoblja i stvaranje kadrovske rezerve za tvrtku.

Generalni direktor LLC "Business" Kulikov Ilya Mikhailovich

Podnositelji zahtjeva nisu uvijek u mogućnosti dostaviti pisane reference i stoga navesti podatke za kontakt recenzenata za usmene povratne informacije. Međutim, postoje slučajevi kada tvrtke odbijaju dijeliti informacije putem telefona, a voditelj ljudskih resursa mora podnijeti službeni zahtjev primati podatke.

Za to je potrebno razjasniti e-mail zaposlenika koji bi mogao opisati kandidata i poslati pisani zahtjev. Može se poslati faksom.

U pisanom obliku morate navesti:

• Cilj zahtjeva;
• naziv slobodnog radnog mjesta za koje se kandidat razmatra;
• niz pitanja na koja treba odgovoriti;
• hvala što ste odvojili vrijeme za pružanje informacija;
• kontakt podatke za slanje odgovora na zahtjev.

Važno! Nemojte ignorirati primljeni zahtjev, pravila poslovnog bontona zahtijevaju od poslodavaca da napišu recenziju za zaposlenika koji je prešao na novi posao i pošalju je kao odgovor na primljeni zahtjev.

Priprema pisma preporuke zahtijeva određenu pripremu, ali nije preteška. Glavna stvar je odlučiti koje informacije treba odražavati u dokumentu i zapamtite da će navedena karakteristika pomoći zaposleniku da pronađe posao, nastavi svoj profesionalni razvoj i ostvari svoje ambicije.

Također navodi razloge zbog kojih je podnositelj zahtjeva napustio prethodni posao. Glavni dio možete završiti izražavanjem subjektivne ocjene autora pisma. Time će se naglasiti istinitost cijelog teksta. Osim toga, potrebno je navesti kontakt podatke tvrtke koja daje preporuku.

Dekor

Svaki stavak pisma preporuke poslodavca (uzorak se može preuzeti u nastavku) mora biti sastavljen uzimajući u obzir određena pravila i sadržavati opsežne informacije koje bi mogle biti od interesa za budućeg poslodavca.

Greške

Pismo preporuke treba biti na posebnom obrascu pisma preporuke zaposleniku (možete ga preuzeti gore) učinkovito i uvjerljivo. Vrlo često nepravilno sastavljena i napisana preporuka kandidatu ne pomaže, već šteti.

• Ne biste trebali napisati preporuku bez čitanja natječaja. Pažljivo proučite zahtjeve i prilagodite tekst željama potencijalnog poslodavca.
• Nemojte koristiti fontove u boji, slike, dijagrame itd. da biste napisali preporuku zaposleniku (uzorak možete preuzeti u nastavku). Pišite jasnim poslovnim jezikom bez umjetničkih dodataka. Kako biste izbjegli pogreške prilikom pisanja, morate se usredotočiti na primjer preporuke sa svog radnog mjesta, primjer možete preuzeti u nastavku.
• Ne preuveličavajte dostojanstvo radnika. Tekst s pretjeranim entuzijazmom vjerojatno neće pobuditi povjerenje.
• Ali nemojte previše kritizirati zaposlenika. Glavna svrha pisma je prikazati zaposlenika u povoljnom svjetlu.

Općenito, preporuka bi trebala izgledati ovako:

NNN je radio za tvrtku ... na poziciji ... od ... do ...

NNN je bio odgovoran za (popis poslova).

Tijekom godina NNN je uspio povećati prodaju za N%, privući nove kupce, osmisliti novi način implementacije (navedena su glavna postignuća).

NNN se razlikuje po društvenosti (odgovornost, točnost, druge pozitivne kvalitete).

Zahvaljujemo NNN-u na uspješnoj i produktivnoj suradnji. Žao nam je što smo izgubili takvog zaposlenika, ali želimo mu (joj) uspjeh na novom radnom mjestu.

Datum sastavljanja Potpis

Na slici ispod možete vidjeti primjer dokumenta:

Pisanje dobrog pisma preporuke je lako. Ovo je važan dokument jer utječe na buduću karijeru zaposlenika. Stoga je važno pročitati karakteristike uzorka i preporuke s mjesta rada, pristupiti njegovom pisanju s odgovornošću i pridržavati se svih pravila.

Sadrži ne samo postignuća zaposlenika, već i njegove psihološke kvalitete. Što je točnije bivši poslodavac nacrtao portret, veće su šanse podnositelja zahtjeva da dobije novi željeni posao.

U nekim slučajevima prisutnost podnositelja zahtjeva ima odlučujuću ulogu.

Pozitivna povratna informacija bivšeg šefa nadopunjuje rezultat intervjua i informacije navedene u životopisu. Ako se bira između kandidata jednakih stručnih kvaliteta, odabir će se izvršiti u korist zaposlenika s preporukom.

Prije nego što prijeđete na to kako napisati pismo preporuke, morate shvatiti koje vrste dokumenata postoje. Uvjetno, pisma preporuke mogu se podijeliti u nekoliko vrsta:

Pismo predstavnika organizacije tipična je karakteristika prema obrascu koji je utvrdilo poduzeće. Koristi se u velikim tvrtkama s velikim brojem osoblja, gdje direktor nije osobno upoznat sa svim podređenima.

U pravilu, kada sastavljaju takvo pismo, ne koriste njegov specifičan oblik.. Obično ih daje:

• znanstveni direktor;
• voditelj pripravničkog staža ili prakse;
• koordinator projekta;
• glave različitih razina;
• partneri.

Gdje i kako poslati?

Regruteri ne savjetuju slanje pisama preporuke odmah sa životopisom. Ostavite “desert” poslodavcu za kasnije, a onda pod uvjetom da ga on “naruči”. Inače će se stvoriti dojam da je podnositelj zahtjeva unaprijed siguran da će biti pozvan na razgovor i da će ga sjajno proći.

Ne treba unaprijed demonstrirati sve adute. Najbolje je u životopisu naznačiti da ste spremni, ako je potrebno, dati preporuku bivšeg poslodavca.

Najbolje vrijeme za podnošenje pisma je nakon uspješnog razgovora s regrutom ili u sljedećoj fazi pregovora. Dokument će ojačati konkurentsku poziciju podnositelja zahtjeva.

Dokument se može poslati e-mailom ili kurirskom službom. Možete poslati i osobno.

PAŽNJA! Bila bi velika pogreška slati preporuke ako je u opisu posla navedeno da se to ne čini. Ponekad pregled nije toliko važan za tvrtku kao portfelj ili iskustvo. Regrut u ovom slučaju može odlučiti da je podnositelj zahtjeva nepažljiv ili da ne zna kako slijediti upute.

Kako napisati pismo preporuke zaposleniku: uzorak i detaljne upute

Recenzija se tiska na memorandumu organizacije i ovjerava njezinim pečatom. Potpis službene osobe je obavezan element. Ne postoji izravna žalba primatelju, jer je dokument univerzalan i može se predočiti na zahtjev zaposlenika.

Razmotrite primjer kako napisati pismo preporuke. Tradicionalno, pismo se sastoji od sljedećih odlomaka:

Praksa pokazuje da najčešće zaposlenik sam sastavlja pismo preporuke, a zatim ga ovjerava kod kadrovskog službenika. Ali bez obzira na autorstvo, pisanje treba shvatiti ozbiljno.

REFERENCA! Idealna slika kandidata uvijek se čini sumnjivom regrutu. Ne postoje besprijekorni zaposlenici. Prisutnost barem manjih nedostataka učinit će karakterizaciju istinitijom. Ovo će samo ići na ruku.

Važno je opisati konkretne činjenice i postignuća. Naravno, sposobnost timskog rada je važna, ali svaki zaposlenik ima svoju funkcionalnost. Kada opisujete rad na projektu, nemojte zaboraviti na ovo - morate navesti svoju ulogu u njemu.

Pismo preporuke završava podacima o autoru recenzije. Potreban je kako bi ga potencijalni poslodavac mogao kontaktirati. Stoga je vrijedno navesti točne podatke za kontakt, inače se incident ne može izbjeći. Također je poželjno da autor preporuke bude upoznat s njezinim sadržajem i da može odgovoriti na pitanja svog bivšeg djelatnika.

Pravila za pisanje pisma

Nekoliko jednostavnih pravila pomoći će vam da pismo preporuke sastavite na atraktivan način:

• svrha dokumenta je "reklamiranje" zaposlenika. Stoga je naglasak na stručnim kvalitetama i postignućima u radu.
• Poslovni stil - bez "vode" u tekstu. Pretjerani patos ili nejasne karakteristike s općim frazama pokvarit će pregled.
• Ograničeni volumen - ne više od 1 lista (A4). Opis zaposlenika je kratak i jasan.
• Mora postojati preporuka – zaposlenik se preporučuje za određeno radno mjesto ili vrstu posla.
• Recenzija se ispisuje na memorandumu organizacije.
• Ako je moguće izdati nekoliko pisama preporuke (i od kolega ili partnera tvrtke), to će biti korisno.
• Datum sastavljanja - preporuka ima svoj "rok trajanja". Od početka potrage za novim poslom nije prošlo više od godinu dana.
• Da bi preporuka bila "živa", treba navesti i negativne kvalitete.
• Pri opisivanju osobnih karakteristika bilo bi korisno svaku od njih potkrijepiti konkretnim primjerima.
• Nakon pisanja provjerite ima li u tekstu pogrešaka i tipfelera.

VAŽNO! Praksa pokazuje da se pri prelasku iz male tvrtke u veliku malo vjeruje u pismo preporuke. Jer vjerojatnije je da je nastala iz velikog prijateljstva.

Stoga je vrijedno unaprijed paziti da je dokument sastavljen u skladu sa svim pravilima i da ne izaziva sumnju u njegovu objektivnost. U nastavku možete preuzeti uzorak kako napisati pismo preporuke, uzimajući u obzir sve zahtjeve.

Čak i uz najimpresivniji životopis, jedna pogreška u pismu preporuke može usporiti uspon na ljestvici karijere. Ne znaju svi kako pravilno napisati pismo preporuke zaposleniku, a ponekad čine vrlo različite pogreške. Razmotrite najčešće od njih:

Kad daš otkaz na poslu, ne zalupi vratima. Možda će pismo preporuke bivšeg poslodavca biti polazište za rast karijere na novom mjestu.

Regruti cijene dokument čak i više od životopisa. Stoga biste njegovu pripremu trebali shvatiti ozbiljno i pridržavati se i pravila za pisanje pisma preporuke i životopisa. U kriznim vremenima dodatno "reklamiranje" neće smetati čak ni visokokvalificiranom stručnjaku.

Prije svega, odlučimo zašto uopće trebamo pisati pismo preporuke? U pravilu ga traži kandidat za slobodno radno mjesto tijekom razgovora s budućim rukovoditeljem, s kadrovikom koji vodi razgovor. Testovi i drugi prijamni ispiti nedvojbeno su važne komponente selekcijskog procesa za budućeg zaposlenika, no preporuke ostavljaju poseban dojam.

Preporuka može prikazati svog junaka na pozitivan i dobronamjeran način, kao i na neutralan ili čak negativan način. Prvi su najčešći. Drugom se pribjegava kada se o zaposleniku nema apsolutno ništa za reći ili nema ništa dobro, ali osoba također ne želi stvarati poteškoće. Pa, treći se obično daju samo na zahtjev raznih državnih službi.

Detaljna analiza poslovnog pisma s mnogim uzorcima njegovog sastava nalazi se u članku „Sastavljamo poslovno pismo»

Struktura ovog dokumenta ne razlikuje se puno od strukture običnog poslovnog pisma. Komentirajmo detalje na koje biste trebali posebno obratiti pozornost.

Ime kompanije i podatke o njoj moraju biti prisutni na obrascu.

Odredište slovo nepoznato pa se ovaj rekvizit ne izdaje. U ovom slučaju nije potrebno, kao u potvrdi, ovdje napisati "Za predočenje na mjestu zahtjeva".

Umjesto Zaglavlje tekstu, koji je obično formuliran na način da odgovara na pitanja "o kome?", "o čemu?", u ovom pismu prikladno je napisati neku vrstu dokumenta "PISMO PREPORUKE" - to je praksa poslovnog prometa. Bolje ga je upisati velikim slovima.

Prijave na pismo preporuke rijetko se stvaraju. To mogu biti preslike zahvalnica, nalozi za isplatu nagrada za bilo kakve zasluge ili pohvalnice. U takvim slučajevima, rekviziti "Napomena o prisutnosti priloga" sastavljaju se na isti način kao u običnom poslovnom pismu.

Detaljno smo razgovarali o pravilima za označavanje prisutnosti prijava u članku " Popratno pismo dokumentima"

Znak pismo preporuke trebao bi (idealno) biti CEO tvrtke, ali sve će ovisiti o vezama razvijenim unutar tvrtke. Potpisnik pisma može biti i voditelj vašeg odjela i top menadžer u vašem području.

Preporučljivo je registrirati potpisano pismo dodjelom soba i označavanje datum. Ovi detalji također mu daju težinu, dajući mu pravnu snagu.

Primatelj pisma preporuke ne bi trebao biti impresioniran samo pojedinostima i sadržajem dokumenta, već i načinom na koji ga "tretirate". Predajte svoju preporuku što je učinkovitije moguće. Svakako mora biti otisnut na memorandumu poslodavca, sjajno je ako se na njemu vijori potpis generalnog direktora, a najbolje je pismo staviti u elegantnu mapu ili u čistu, nezapečaćenu omotnicu od debelog papira.

Kako sastaviti tekst?

Uvodni dio teksta obično sadrži:

• podatke o tome tko se preporučuje (ime, pozicija);
• kratka ukupna ocjena.

U pravilu sve to stane u jednu rečenicu (vidi primjere 1-3).

Primjer 1

Sažmi emisiju

Preporučujem vam Svetlanu Gennadievnu Petrovu, koja je u našoj tvrtki obnašala dužnost glavnog stručnjaka odjela za upravljanje dokumentacijom i pokazala se kao vrijedan, točan i savjestan radnik.

Primjer 2

Sažmi emisiju

Primjer 3

Sažmi emisiju

Glavni tekst treba objaviti ukupnu ocjenu, već detaljno ističući profesionalne i osobne kvalitete preporučenog. Kako bismo vam olakšali pisanje ovog dijela, prikupite informacije o temi vašeg pisma. od njegove uprave i iskusnih kolega. Saznajte posebno:

• koliko je godina osoba radila u poduzeću;
• ima li specijalizirano obrazovanje, pohađa li seminare i tečajeve usavršavanja u svojoj specijalnosti;
• je li dobio promaknuće;
• vještine i znanja o tome koje specijalnosti u vezi s "reklamiranom" posjeduje (ako su korisne i povoljno izdvajaju njegovu profesionalnu vrijednost iz opće mase);
• u koje je projekte i procese bio uključen;
• jesu li projekti tvrtke kojom upravlja ova osoba pobijedili na natječajima, natječajima, bespovratnim sredstvima;
• je li osoba priznati stručnjak u svom području (govori na specijaliziranim konferencijama, predaje na institutu, autor je nastavnih pomagala, članaka, knjiga o svojim stručnim temama).

Zatim ovdje napišite deset osobina koje su važne za pojedino mjesto koje preporučeni zauzima. Uostalom, predstavljamo zaposlenika u najboljem mogućem svjetlu? Dakle, on ima sve te kvalitete.

Primjer 4

Sažmi emisiju

Osobine koje će krasiti svakog službenika izgledaju ovako:

• izvrsno poznavanje pravila poslovanja,
• sposobnost rada u sustavu za elektroničko upravljanje dokumentima,
• sposobnost rukovanja računalom na razini naprednog korisnika,
• Ispravan usmeni i pisani jezik,
• razvijeno analitičko mišljenje,
• sposobnost izgradnje pozitivnih odnosa s ljudima
• otpornost na stres,
• visoko obrazovanje,
• inicijativa,
• točnost,
• izvedba, integritet.

Kada radite na glavnom dijelu teksta, pokušajte promatrati zaposlenika očima potencijalnog poslodavca. Što je njemu vrijedno? Kakvu bi osobu zaposlio? O tome možete pitati i trenutnog rukovoditelja zaposlenika za kojeg se sastavlja preporuka. Možete se usredotočiti na svoje preferencije samo ako ste radili u području u kojem osoba koju karakterizirate radi (glavna stvar je ne pisati besmislice, pa zamolite upućene ljude da provjere tekst koji ste pripremili prije potpisivanja pisma).

Još jedan učinkovit izvor informacija, posebno kada pišete pismo preporuke za sebe, je banka životopisa vaših kolega, onih koji:

• pokušao dobiti posao u vašem odjelu ili
• objavio svoj životopis, na primjer, na Internetu u potrazi za poslom (možete otići na stranice http://www.hh.ru, http://www.job.ru, itd. resurse).

Pogledajte kakvim se profesionalnim uspjesima mogu pohvaliti oni koji se prijave za poziciju sličnu vašoj. Dapače, iz skromnosti možete nešto u sebi podcijeniti ili jednostavno zaboraviti spomenuti. A nakon što pročitate uspješnu formulaciju u tuđem životopisu, shvatit ćete da se od opisanog odnosi na vas, primijetit ćete najuspješniju formulaciju. Ovo su pronađeni elementi i možete ih posuditi.

A opis poslova koji se obavljaju na sadašnjem mjestu može se posuditi iz opis posla. Naravno, ne biste ih trebali prepisati sve - odaberite najzanimljivije.

Prikupljene informacije su vaše skoro spremno pismo preporuke. Ostaje samo povezati dobivene podatke u tekst.

Primjer 5

Sažmi emisiju

Petrova Uliana Sergeevna radila je kao viši službenik u Novy Svet LLC posljednje tri godine i za to vrijeme pokazala se samo s dobre strane. Nakon što se pridružila tvrtki kao diplomantica odjela za upravljanje uredom Čeljabinskog državnog povijesnog sveučilišta, započela je svoju karijeru kao tajnica i dvije godine kasnije premještena je u ured. Gospođu Petrovu odlikuje stalna želja za razvojem u struci, aktivno pohađa specijalizirane treninge i seminare, čiji je pozitivan rezultat bio očit!

Tijekom prošle godine Uliana Sergeevna bila je voditeljica radne skupine za implementaciju sustava za elektroničko upravljanje dokumentima u Novy Svet LLC. Zahvaljujući njoj, tvrtka je uspjela doseći novu razinu rada s dokumentima i značajno ojačati izvršnu disciplinu u tvrtki. Gospođa Petrova bila je u mogućnosti organizirati proces obuke naših zaposlenika novim principima rada s dokumentima i osobno je razvila niz metodoloških priručnika koji se svakodnevno koriste u svim odjelima naše tvrtke.

Među osobnim i poslovnim kvalitetama Uliane Sergeevne Petrove, želio bih istaknuti odgovornost i inicijativu, sposobnost ne samo točnog i savjesnog izvođača, već i upravljanja dodijeljenim projektom.

Konačno, kao što se i očekivalo, rezimiramo sve što je rečeno i donosimo zaključak, čija je glavna ideja sljedeća: autor pisma žali što se rastao od tako briljantnog stručnjaka i iskreno je sretan zbog svog novog poslodavca.

Primjer 6

Sažmi emisiju

Kao voditelj, žalim što je Irina Vasiljevna Strogina napustila naš tim zbog promjene prebivališta. I izražavam uvjerenje da će se na novom radnom mjestu brzo pridružiti timu, otkrivajući svoje najbolje ljudske i profesionalne kvalitete.